loader image

Privacybeleid

Privacy beleid en het gebruik van cookies

Privacybeleid Kennedy West

Laatste update: [09-12-2025]

  1. Wie zijn wij?

Kennedy West (hierna: “wij”, “ons”, “Kennedy West”) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

  • Bedrijfsnaam: Kennedy West
  • Website: www.kennedywest.nl
  • KvK-nummer: 67839622’
  • Adres: Oranjestraat 5 Axel
  • E-mail: [email protected]
  • Telefoon: 0114-786000
  • Functionaris Gegevensbescherming (indien van toepassing):  nvt
  1. Toepassingsgebied

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken van (potentiële) huurders/klanten, websitebezoekers, leveranciers, en sollicitanten/kandidaten die via onze website en/of andere kanalen met ons in contact komen.

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je relatie tot ons en je gebruik van de website, verwerken wij onder meer:

  • Identiteit & contact: naam, adres, e‑mail, telefoon, bedrijfsnaam, functie.
  • Contract & verhuur: boekingsgegevens, verhuurhistorie, contractdocumenten, correspondentie.
  • Betalingen: factuurgegevens, betaalstatus, IBAN/bedrijfsmatige betaalgegevens (geen volledige kaartnummers).
  • Websitegebruik: IP‑adres, apparaatinformatie, browsergegevens, cookie‑ID’s, bezochte pagina’s, klikgedrag.
  • Sollicitatie & HR: CV, motivatiebrief, opleidingsgegevens, werkverleden, referenties, beschikbaarheid, diploma’s/certificaten, gespreksnotities.
  • Beeldmateriaal (indien van toepassing): foto’s/video’s van events/locaties (alleen met toestemming of indien gerechtvaardigd).
  1. Hoe verkrijgen wij deze gegevens?
  • Rechtstreeks van jou: via formulieren, e‑mail, telefoon, chat, sollicitaties, contracten, betalingen.
  • Automatisch: via cookies en vergelijkbare technieken (zie “Cookies”).
  • Van derden: referenties, wervingsplatforms, partners, publieke bronnen (indien relevant en rechtmatig).
  1. Voor welke doeleinden en rechtsgronden?

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

  1. Verhuur & dienstverlening
    • Doelen: offertes, reserveringen, contractbeheer, planning, klantenservice.
    • Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst; gerechtvaardigd belang (efficiënte dienstverlening); wettelijke verplichting (administratie).
  2. Betalingen & administratie
    • Doelen: facturatie, debiteurenbeheer, boekhouding, fiscale bewaarplicht.
    • Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst; wettelijke verplichting.
  3. Sollicitaties & werving
    • Doelen: beoordelen geschiktheid, contact, referentiechecks (met toestemming), procedurebeheer.
    • Rechtsgrond: uitvoering (voorafgaande) van een overeenkomst; toestemming; gerechtvaardigd belang (vullen van vacatures).
  4. Marketing & communicatie
    • Doelen: nieuwsbrieven, aanbiedingen, eventuitnodigingen, klantonderzoek.
    • Rechtsgrond: toestemming (voor e‑mailmarketing); gerechtvaardigd belang (relevante zakelijke communicatie aan bestaande klanten).
  5. Website & veiligheid
    • Doelen: werking van de site, prestatie‑analyse, beveiliging (logbestanden), foutdiagnose.
    • Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (beveiliging en verbetering); toestemming (voor niet‑essentiële cookies).
  6. Wettelijke verplichtingen
    • Doelen: naleving fiscale, arbeidsrechtelijke en andere regelgeving.
    • Rechtsgrond: wettelijke verplichting.
  1. Profilering en geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten uitsluitend gebaseerd op geautomatiseerde verwerking die rechtsgevolgen hebben voor betrokkenen. Eventuele basisprofilering voor marketing (zoals segmentatie) gebeurt alleen met jouw toestemming of ons gerechtvaardigd belang en heeft beperkte impact.

  1. Met wie delen wij gegevens?

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend wanneer nodig voor de doeleinden hierboven, met:

  • Dienstverleners/verwerkers: hosting, IT, CRM, e‑mailtooling, analytics, betaalproviders, HR‑systemen.
  • Zakelijke partners: uitsluitend wanneer relevant voor jouw opdracht/verhuur en conform afspraken.
  • Autoriteiten: wanneer wettelijk verplicht.

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Wij verkopen geen persoonsgegevens.

  1. Doorgifte buiten de EER

Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen (bijv. EU‑standaardcontracten/SCC’s, aanvullende maatregelen) conform de AVG en jurisprudentie (o.a. Schrems II). Je kunt informatie over specifieke doorgiften bij ons opvragen.

  1. Bewaartermijnen

Wij hanteren niet langer dan nodig:

  • Verhuur/klantadministratie: doorgaans 7 jaar i.v.m. fiscale bewaarplicht.
  • Sollicitaties: standaard 4 weken na afronding procedure; met toestemming 1 jaar voor toekomstige kansen.
  • Marketinggegevens: tot intrekking van toestemming of bezwaar (met redelijke termijn voor verwerking).
  • Website logs/analytics: zo kort mogelijk en volgens toolinstellingen (zie Cookies).

Afwijkingen kunnen gelden op basis van wettelijke verplichtingen of lopende geschillen.

  1. Cookies en vergelijkbare technologieën

Wij gebruiken essentiële cookies (noodzakelijk voor de site) en, alleen met toestemming, statistische en marketing cookies.

  • Bij eerste bezoek tonen wij een cookiebanner met opt‑in keuzemogelijkheden.
  • Je kunt cookies beheren via de banner of je browserinstellingen.
  • Zie onze Cookieverklaring voor details per cookie/tool (naam, doel, duur, provider).

Voorbeeld cookietekst (banner):

“Kennedy West gebruikt cookies voor de werking van de site, analyse en marketing. Kies je voorkeur: [Alleen noodzakelijke] [Statistiek] [Marketing] [Alles accepteren] [Instellingen].”

  1. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder: toegangsbeheer, versleuteling waar mogelijk, back‑ups, logging/monitoring, least‑privilege, en periodieke evaluaties van leveranciers en systemen.

  1. Jouw privacyrechten

Je hebt het recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid (dataportabiliteit) en bezwaar tegen verwerking (incl. direct marketing).

  • Verzoeken kun je richten aan: [privacy e‑mail].
  • We kunnen om aanvullende informatie vragen ter verificatie van je identiteit.
  • Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
  1. Minderjarigen

Onze diensten richten zich primair op volwassenen/zakelijke klanten. Indien wij gegevens van minderjarigen verwerken, gebeurt dit uitsluitend met toestemming van ouder/voogd of op basis van een rechtsgeldige grondslag conform de wet.

  1. Externe links

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun privacybeleid. Raadpleeg altijd de betreffende verklaringen van die partijen.

  1. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij je via de website en/of e‑mail. De meest recente versie staat altijd op www.kennedywest.nl/privacy.

  1. Contact

Vragen over dit privacybeleid?
E‑mail: [privacy e‑mail]
Postadres: [adres]
Telefoon: [nummer]

Extra: korte “Sollicitatie‑privacy” paragraaf voor je Vacatures‑pagina

Wanneer je solliciteert via kennedywest.nl, gebruiken wij jouw gegevens uitsluitend om je geschiktheid te beoordelen en contact te onderhouden over de procedure. Zonder jouw toestemming bewaren wij je gegevens niet langer dan 4 weken na afronding van de procedure. Met jouw expliciete toestemming kunnen wij je gegevens tot 1 jaar bewaren voor toekomstige mogelijkheden. Je kunt altijd je toestemming intrekken via [privacy e‑mail].

Kennedy West maakt gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door je browser op je harde schijf van je computer, mobiele telefoon, smart watch of tablet wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

Het gebruik van cookies is van groot belang voor het goed laten draaien van onze website, maar ook cookies waarvan je niet direct het effect ziet zijn zeer belangrijk. Dankzij de (anonieme) input van bezoekers kunnen we het gebruik van de website verbeteren en deze gebruiksvriendelijker maken.

Toestemming voor het gebruik van cookies
Voor het gebruik van bepaalde cookies is jouw toestemming vereist. Voor de cookies die wij gebruiken is geen toestemming vereist.

Type cookies en hun doelstellingen

Wij gebruiken de volgende type cookies:

– Functionele cookies: hiermee kunnen we de website beter laten functioneren en is die gebruiksvriendelijker voor de bezoeker. Bijvoorbeeld: we slaan je inloggegevens op of wat je in je winkelmandje hebt gestopt.

– Geanonimiseerde analytische cookies: deze zorgen ervoor dat iedere keer wanneer je een website bezoekt er een anonieme cookie wordt gegenereerd. Deze cookies weten of je de site al eerder bezocht hebt of niet. Alleen bij het eerste bezoek, wordt er een cookie aangemaakt, bij volgende bezoeken wordt er gebruikgemaakt van de reeds bestaande cookie. Deze cookie dient enkel voor statistische doeleinden. Zo kunnen daarmee de volgende data verzameld worden:

  • het aantal unieke bezoekers
  • hoe vaak gebruikers de site bezoeken
  • welke pagina’s gebruikers bekijken
  • hoelang gebruikers een bepaalde pagina bekijken
  • bij welke pagina bezoekers de site verlaten

– Site verbetering cookies/ optimalisatie cookies: hiermee kunnen we verschillende versies van een webpagina testen om te kijken welke pagina het beste wordt bezocht.

Je rechten met betrekking tot je gegevens
Je hebt het recht op inzage, rectificatie, beperking en verwijdering van persoonsgegevens. Daarnaast heb je recht van bezwaar tegen verwerking van persoonsgegevens en recht op gegevensoverdraagbaarheid. Je kunt deze rechten uitoefenen door ons een mail te sturen via [email protected]. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je adequaat te identificeren. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, vragen we je een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. Je kunt deze terugvinden in de instellingen van je browser.

Cookies blokkeren en verwijderen
Je kunt cookies te allen tijde eenvoudig zelf blokkeren en verwijderen via je internetbrowser. Ook kun je je internetbrowser zodanig instellen dat je een bericht ontvangt als er een cookie wordt geplaatst. Je kunt ook aangeven dat bepaalde cookies niet geplaatst mogen worden. Bekijk voor deze mogelijkheid de helpfunctie van je browser. Als je de cookies in je browser verwijdert, kan dat gevolgen hebben voor het prettige gebruik van deze website.

Wees je er wel van bewust dat als je geen cookies wilt, wij niet meer kunnen garanderen dat onze website helemaal goed werkt. Het kan zijn dat enkele functies van de site verloren gaan of zelfs dat je de website helemaal niet meer kunt bezoeken. Daarnaast betekent het weigeren van cookies ook niet dat je helemaal geen advertenties meer te zien krijgt. De advertenties zijn dan alleen niet meer toegesneden op jouw interesses en kun daardoor vaker worden herhaald.

Hoe je je instellingen kunt aanpassen, verschilt per browser. Raadpleeg indien nodig de helpfunctie van jouw browser, of klik op één van de onderstaande links om direct naar de handleiding van je browser te gaan.

Google Analytics
Op deze site passen we voor bovenstaande doelstellingen tracking toe van Google Analytics. Lees hier hoe er wordt omgegaan met deze data:

Google’s Privacy & Terms

Safeguarding your data

Nieuwe ontwikkelingen en onvoorziene cookies
De teksten van onze website kunnen op ieder moment worden aangepast door voortdurende ontwikkelingen. Dit geldt ook voor onze cookieverklaring. Neem deze verklaring daarom regelmatig door om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

In blogartikelen kan gebruik worden gemaakt van content die op andere sites wordt gehost en op Kennedy West wordt ontsloten door middel van bepaalde codes (embedded content). Denk hierbij aan bijvoorbeeld YouTube video’s. Deze codes maken vaak gebruik van cookies. Wij hebben echter geen controle op wat deze derde partijen met hun cookies doen.

Het kan ook voorkomen dat via onze websites cookies worden geplaatst door anderen, waarvan wijzelf niet altijd op de hoogte zijn. Kom je op onze website onvoorziene cookies tegen die je niet kunt terugvinden in ons overzicht? Laat het ons weten via [email protected]. Je kan ook rechtstreeks contact opnemen met de derde partij en vraag welke cookies ze plaatsten, wat de reden daarvoor is, wat de levensduur van de cookie is en op welke manier ze je privacy gewaarborgd hebben.

Slotopmerkingen
Wij zullen deze verklaringen af en toe aan moeten passen, bijvoorbeeld wanneer we onze website aanpassen of de regels rondom cookies wijzigen. Je kunt deze webpagina raadplegen voor de laatste versie.

Mocht je nog vragen en/of opmerkingen hebben neem dan contact op met [email protected].

09 december 2025

Ons team

Ivo

Directeur

Kees

Hoofd Project Ontwikkeling